Διεύθυνση: Δήμος Αθηένου Λεωφ. Μακαρίου Γ΄, Αρ. 2, 7600 Αθηένου Κύπρος 
Τηλ.: +357 24811370
Ε-mail: 
Εισαγωγή
Η εν λόγω Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (στο εξής «Πολιτική Απορρήτου») του Δήμου Αθηένου (στο εξής «Δήμος Αθηένου» ή «εμείς»), παραθέτει μία επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο ο Δήμος Αθηένου, επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων. Η Πολιτική Απορρήτου σας αφορά ή/και απευθύνεται σε εσάς στην περίπτωση που:
- Είστε δημότης του Δήμου Αθηένου
- Είστε υπάλληλος του Δήμου Αθηένου
- Είστε συνεργάτης/ προσφοροδότης του Δήμου Αθηένου
- Είστε Δημοτικός Σύμβουλος του Δήμου Αθηένου
- Είστε εθελοντής του Δήμου Αθηένου
- Είστε ή έχετε ή θα έχετε οποιαδήποτε δοσοληψία, πάσης φύσεως και για οποιοδήποτε λόγο με τον Δήμο Αθηένου (καταχώρηση αιτήσεων, παραπόνων, μεταφορά επαγγελματικής σας έδρας στον Δήμο Αθηένου κ.ο.κ.)
Ο Δήμος Αθηένου ενημερώνει και δεσμεύεται για την προστασία της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας των προσωπικών σας δεδομένων βάσει του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 («ΓΚΠΔ») και του Νόμου περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών του 2018 («Νόμος 125(I)/2018»), ως τροποποιήθηκε.
Η όποια επεξεργασία δεδομένων στον Δήμο Αθηένου, πραγματοποιείται βάσει των προνοιών του ΓΚΠΔ, του Ν. 125(Ι)/2018, αλλά και βάσει των αρμοδιοτήτων και υποχρεώσεων που ο Δήμος Αθηένου πρέπει να τηρεί σύμφωνα με τον περί Δήμων Νόμο του 2022, Ν. 52(Ι)/2022, ως τροποποιήθηκε.
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου, περιγράφει τον τρόπο συλλογής, διαχείρισης, χρήσης και επεξεργασίας των προσωπικών σας πληροφοριών κατά τη διάρκεια χρήσης και κατά την περιήγηση σας στον ιστότοπο www.athienou.org.cy ή σε σχέση με οποιαδήποτε συνδιαλλαγή σας με τον Δήμο μας ή για να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο.
Ο Δήμος Αθηένου είναι «υπεύθυνος επεξεργασίας». Αυτό σημαίνει ότι είμαστε υπεύθυνοι για να αποφασίζουμε για τον τρόπο διατήρησης και χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων. Είμαστε υπόχρεοι βάσει της κείμενης νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, να σας παρέχουμε τις πληροφορίες οι οποίες περιέχονται σε αυτή την Πολιτική Απορρήτου.
Οι κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων οι οποίες τυγχάνουν επεξεργασίας από τον Δήμο Αθηένου, καθορίζονται από τη φύση της υπηρεσίας για την οποία απευθύνεστε στον Δήμο Αθηένου και από τη φύση της σχέσης που διατηρείται σε αυτά τα πλαίσια.
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εφαρμόζεται σε κάθε χρήστη της ιστοσελίδας μας, όπως και σε κάθε χρήστη ο οποίος παρέχει προσωπικά δεδομένα μέσω της ιστοσελίδας μας ή παρέχει προσωπικά δεδομένα με οποιοδήποτε άλλο τρόπο στον Δήμο μας. Η Πολιτική Απορρήτου αυτή δεν αποτελεί μέρος οποιασδήποτε σύμβασης παροχής υπηρεσιών ή οποιασδήποτε άλλης σύμβασης. Μπορούμε να τροποποιήσουμε, ενημερώσουμε ή/και αντικαταστήσουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου από καιρό σε καιρό.
Είναι σημαντικό να διαβάσετε αυτή την Πολιτική Απορρήτου, μαζί με οποιαδήποτε άλλη δήλωση προστασίας δεδομένων που ενδέχεται να παρέχουμε σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, όταν συλλέγουμε ή επεξεργαζόμαστε προσωπικές πληροφορίες για εσάς, ούτως ώστε να γνωρίζετε πότε, πως και γιατί χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες.
Αρχές προστασίας δεδομένων
Ο Δήμος Αθηένου αναλαμβάνει να συμμορφώνεται με τις αρχές που σχετίζονται με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τις οποίες θέτει ο ΓΚΠΔ. Αυτές οι αρχές ορίζουν ότι οι προσωπικές πληροφορίες οι οποίες διατηρούμε για εσάς πρέπει να:
- Υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία, με διαφανή τρόπο.
- Συλλέγονται μόνο για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς τους οποίους έχουμε γνωστοποιήσει σε εσάς και να μην υποβάλλονται σε επεξεργασία με οποιοδήποτε τρόπο που δεν συμβαδίζει με τους σκοπούς αυτούς.
- Είναι σχετικές με τους σκοπούς για τους οποίους σας έχουμε ενημερώσει και να είναι περιορισμένες μόνο με τους σκοπούς αυτούς.
- Είναι ακριβείς και επικαιροποιημένες.
- Διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα χρειάζεται για τους σκοπούς που σας έχουμε πληροφορήσει.
- Διατηρούνται ασφαλείς.
Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρούνται ή/και θα τυγχάνουν επεξεργασίας από τον Δήμο Αθηένου. Εάν έχετε οποιαδήποτε απορία σε σχέση με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε μαζί μας με τους ακόλουθους τρόπους:
- Διεύθυνση: Δήμος Αθηένου, Λεωφ. Μακαρίου Γ΄, Αρ. 2, 7600 Αθηένου, Κύπρος
- Τηλεφωνική Γραμμή: +357 24440192
- Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων: dpo@athienou.org.cy
Νομικές βάσεις επεξεργασίας
Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις νομικές βάσεις του ΓΚΠΔ που παρατίθενται παρακάτω. Συνήθως, θα χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Όπου η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση του καθήκοντος του Δήμου μας που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας.
- Όπου λαμβάνουμε μέτρα πριν τη σύναψη σύμβασης κατόπιν αιτήσεως από εσάς ή όταν η επεξεργασία είναι αναγκαία για την εκτέλεση σύμβασης στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος.
- Όταν η επεξεργασία είναι αναγκαία για την εκπλήρωση εκ του νόμου υποχρέωσής μας.
- Σε περίπτωση που μας έχετε ζητήσει ρητά να κάνουμε κάτι ή όταν μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα (π.χ. απάντηση σε μια ερώτηση ή παράπονο που μπορεί να μας έχετε υποβάλει ή να εγγραφείτε σε ενημερώσεις μας).
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις, οι οποίες πιθανό να είναι λιγότερο συχνές:
- Όπου η επεξεργασία είναι απολύτως αναγκαία για την ικανοποίηση εννόμου συμφέροντος μας ή τρίτου, στον οποίο ανακοινώνονται τα δεδομένα, το οποίο (συμφέρον) υπερέχει των δικαιωμάτων και συμφερόντων σας.
- Όπου είναι απαραίτητο να προστατεύσουμε τα ζωτικά συμφέροντα σας ή άλλου φυσικού προσώπου.
Ειδικοί σκοποί στους οποίους μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Ο πιο κάτω πίνακας περιέχει συνοπτικά του κυριότερους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε για τον κάθε σκοπό και τη νομική βάση επί της οποίας επεξεργαζόμαστε τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα. Ορισμένες από τις παραπάκω περιπτώσεις, επικαλύπτονται μεταξύ τους και πιθανό να υπάρχουν διάφορες βάσεις που δικαιολογούν τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων.
| Α/Α | Σκοπός Επεξεργασίας | Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγονται | Νομική βάση |
| 1. | Τήρηση Μητρώου Δημοτών (αναφορικά με κάθε άτομο που έχει την ιδιότητα του Δημότη στον Δήμο Αθηένου). | Ονοματεπώνυμο προσώπων, ΑΔΤ, διεύθυνση διαμονής, διεύθυνση αλληλογραφίας, τηλέφωνο επικοινωνίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. | – Δημόσιο συμφέρον
– Νομική υποχρέωση (Άρθρο 10 του περί Δήμων Νόμου (Ν. 52(Ι)/2022)) – Έννομο συμφέρον |
| 2. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου με προσωπικά δεδομένα καλούντων στο τηλεφωνικό κέντρο του Δήμου Αθηένου. | Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, θέμα επικοινωνίας. | Συγκατάθεση προσώπου |
| 3. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων με σκοπό την αποστολή λογαριασμών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. | Ονοματεπώνυμο, αρ. τηλεφώνου κινητό/σταθερό, ηλεκτρονική διεύθυνση, διέυθυνση υποστατικού. | Συγκατάθεση προσώπου |
| 4. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων εθελοντών. | Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αρ. τηλεφώνου κινητό/σταθερό, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τομείς ενδιαφέροντος. | Συγκατάθεση προσώπου |
| 5. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων Παρατηρητή της Γειτονιάς. | Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τομέας ενδιαφέροντος. | Συγκατάθεση προσώπου |
| 6. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου με δεδομένα υποκειμένων, στους οποίους αποστέλλεται ενημέρωση για προωθητικές ενέργειες, ενημερώσεων κ.α. μέσω μηνυμάτων κειμένου (SMS) και/ή ηλεκτρονικά και/ή για σκοπούς αποστολής της εφημερίδας του Δήμου Αθηένου στους ετεροδημότες και/ή αποδήμους. | Ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο. | Συγκατάθεση προσώπου |
| 7. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου καταγραφής τέλεσης Πολιτικών Γάμων ή/και επικαιροποίησης του Μητρώου Γάμων. | Όνοματεπώνυμο προσώπων, ΑΔΤ., ημερομηνία γεννήσεως, οικογενειακή κατάσταση (διεζευγμένος/η, χήρος/α), υπηκοότητα, τόπος και διαμονή, ονοματεπώνυμο γονέων, ονοματεπώνυμο και ΑΔΤ μαρτύρων, ημερομηνία τέλεσης γάμου, είδος γάμου. | – Δημόσιο συμφέρον
Νομική υποχρέωση Δήμου (περί Γάμου Νόμος του 2003 (Ν. 104(I)/2003)) |
| 8. | Δημιουργία αρχείου με τα προσωπικά δεδομένα υποκειμένων των δεδομένων που υπέβαλαν αίτημα ή/και παράπονο στον Δήμο Αθηένου. | Ονοματεπώνυμο προσώπου, πληροφορίες αναλόγως του περιεχομένου του παραπόνου και του τί έχουν επιλέξει οι ίδιοι οι παραπονούμενοι να αναφέρουν. | – Συγκατάθεση προσώπου
– Νομική υποχρέωση Δήμου (άρθρο 78 του περί Δήμων Νόμου (Ν. 52(Ι)/2022)) |
| 9. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων με σκοπό την παρακολούθηση ιστορικού πλοήγησης των επισκεπτών της ιστοσελίδας, μέσω του Google Analytics. | Διεύθυνση IP | – Συγκατάθεση προσώπου |
| 10. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου με τα προσωπικά δεδομέναν των Δημοτικών Συμβούλων του Δήμου Αθηένου. | Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση. | – Έννομο συμφέρον (διεκπεραίωση έννομων υποχρεώσεων του Δήμου)
– Δημόσιο συμφέρον |
| 11. | Έπεξεργασία , αποθήκευση, δημοσιοποίηση προσωπικών δεδομένων των Δημοτικών Συμβούλων σχετικά με τις ημερήσιες διατάξεις του Δημοτικού Συμβουλίου και τα πρακτικά των συνεδριάσεων του. | Ονοματεπώνυμο, οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα περιέχονται στα εν λόγω έγγραφα | – Νομική υποχρέωση (άρθρα 14, 65 και 79 του περί Δήμων Νόμου (Ν. 52(Ι)/2022))
– Έννομο συμφέρον Δήμου (διεκπεραίωση έννομων υποχρεώσεων του Δήμου) – Δημόσιο συμφέρον |
| 12. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου με προσωπικά δεδομένα αναφορικά με την επιβολή τελών (αδειών, ακίνητης ιδιοκτησίας, σκυβάλων κ.ο.κ.) προς τους δημότες. | Ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ, Πατρώνυμο, Στοιχεία Ακίνητης Ιδιοκτησίας, Ημερομηνία Ιδιοκτησίας, εμβαδόν τεμαχίου, αξία τεμαχίου, τηλέφωνο, διεύθυνση αλληλογραφίας και τεμαχίου, φύση επιχείρισης κ.α. | – Νομική υποχρέωση (άρθρο 46, 104-106, 108 του περί Δήμων Νόμου (Ν. 52(Ι)/2022), άρθρο 30, Ν. 4/1978)
– Έννομο συμφέρον Δήμου (διεκπεραίωση έννομων υποχρεώσεων του Δήμου) – Δημόσιο συμφέρον |
| 13. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου με προσωπικά δεδομένα σχετικά με την παραλαβή, εξέταση και έκδοση αποφάσεων αναφορικά με τον χειρισμό ενστάσεων φορολογιών για μειωμένη τιμολόγηση. | Ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ, ημερ. γέννησης, διεύθυνση, δικαιολογητικά (δεδομένα υγείας) ή ανάλογα με το περιεχόμενο της επιστολής ένστασης. | – Νομική υποχρέωση (άρθρο 46 του περί Δήμων Νόμου (Ν. 52(Ι)/2022))
– Έννομο συμφέρον Δήμου – Δημόσιο συμφέρον Για ειδικές κατηγορίες δεδομένων: – Συγκατάθεση προσώπου – Απαραίτηση επεξεργασία για την εκτέλεση των υποχρεώσεων του Δήμου |
| 14. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων σχετικά με την υποβολή, παραλαβή, εξέταση αίτησης και έκδοσης άδειας λειτουργίας επαγγελματικού υποστατικού. | Ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ, Διεύθυνση Διαμονής, Διεύθυνση αλληλογραφίας, Τηλέφωνο, Ονομασία Υποστατικού, Στοιχεία εταιρείας, Τηλέφωνο Υποστατικού, Είδος Υποστατικού, Στοιχεία Ακινήτου. | – Νομική υποχρέωση (άρθρο 56 του περί Δήμων Νόμου (Ν. 52(Ι)/2022), άρθρο 30, Ν. 4/1978)
– Έννομο συμφέρον Δήμου – Δημόσιο συμφέρον |
| 15. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων σχετικά με την υποβολή, παραλαβή, εξέταση αίτησης και έκδοσης αδειών τοποθέτησης και ανάρτησης διαφημίσεων, άδειας πώλησης οινοπνευματωδών ποτών, άδειας εκπομπής ήχου, άδειας λειτουργίας χώρων αναψυχής, άδειας καπνού, άδειας λειτουργίας πρατηρίου πετρελαιοειδών, άδειας εκσκαφής. | – Για φυσικά πρόσωπα αιτητές: Ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ, Διεύθυνση Διαμονής, Διεύθυνση Αλληλογραφίας, Στοιχεία εταιρείας, Τηλέφωνο, Ονομασία Υποστατικού, Τηλέφωνο Υποστατικού, Είδος Υποστατικού, Στοιχεία Ακινήτου, φωτογραφίες, Λευκό Ποινικό Μητρώο.
– Για νομικά πρόσωπα αιτητές (για κατά νόμο υπεύθυνο πρόσωπο): Ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ, Διεύθυνση αλληλογραφίας, Τηλέφωνο, Λευκό ποινικό μητρώο. |
– Νομική υποχρέωση (άρθρο 44-45 του περί Δήμων Νόμου (Ν. 52(Ι)/2022), , άρθρο 30, Ν. 4/1978)
– Έννομο συμφέρον Δήμου (διεκπεραίωση έννομων υποχρεώσεων του Δήμου) – Δημόσιο συμφέρον |
| 16. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων με σκοπό την επιβολή χρεώσεων σχετικά με καθαρισμούς οικοπέδων στα πλαίσια άρσης οχληρίας, αποστολή χρεώσεων και είσπραξη σχετικής χρέωσης. | Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση αλληλογραφίας, Διεύθυνση ακινήτου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο. | – Νομική υποχρέωση (άρθρα 118-119, 121, 123-125, 129 του περί Δήμων Νόμου (Ν. 52(Ι)/2022), άρθρο 30, Ν. 4/1978)
– Έννομο συμφέρον Δήμου (διεκπεραίωση έννομων υποχρεώσεων του Δήμου) – Δημόσιο συμφέρον |
| 17. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων σχετικά με την υποβολή, παραλαβή, εξέταση αίτησης και έκδοσης άδειας πλανοδιοπώλησης/ πανηγυρέων. | Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, ΑΔΤ, τηλέφωνο, διεύθυνση αλληλογραφίας. | – Νομική υποχρέωση (άρθρο 59 του περί Δήμων Νόμου (Ν. 52(Ι)/2022), άρθρο 30, Ν. 4/1978)
– Έννομο συμφέρον Δήμου (διεκπεραίωση έννομων υποχρεώσεων του Δήμου) – Δημόσιο συμφέρον |
| 18. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων σχετικά με την υποβολή, παραλαβή, εξέταση αίτησης και έκδοσης άδειας κατοχής σκύλου. | Ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αρ. Φαξ, Email, Επάγγελμα, Ποιμένας / Κτηνοτρόφος / Τυφλός, κατηγορία σκύλου.
Για εκπαιδευτές: Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Φαξ. |
– Νομική υποχρέωση (άρθρο 44 του περί Δήμων Νόμου (Ν. 52(Ι)/2022), άρθρο 3 του Ν. 184(Ι)/2002)
– Έννομο συμφέρον Δήμου – Δημόσιο συμφέρον Για ειδικές κατηγορίες δεδομένων: – Συγκατάθεση προσώπου Απαραίτηση επεξεργασία για την εκτέλεση των υποχρεώσεων του Δήμου |
| 19. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου με προσωπικά δεδομένα σχετικά με τις συμφωνίες αποπληρωμής καθυστερημένων οφειλών προς τον Δήμο Αθηένου. | Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, ΑΔΤ. | – Νομική υποχρέωση (άρθρο 30(2) Ν. 4/1978)
– Αναγκαία επεξεργασία για εκτέλεση σύμβασης – Δημόσιο συμφέρον |
| 20. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων σχετικά με τη διαδικασία λήψης, αξιολόγησης και κοινοποίησης απόφασης αναφορικά με τις υποβληθείσες προς τον Δήμο Αθηένου προσφορές. | Φυσικά πρόσωπα: Ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ, αρ. διαβατηρίου, διεύθυνση, χώρα εγκατάστασης, τηλέφωνο, φαξ, αρ. μητρώου ΦΠΑ.
Νομικά πρόσωπα: ονοματεπώνυμο υπεύθυνου επικοινωνίας |
– Νομική υποχρέωση (άρθρο 49(6) και 131(4) του περί Δήμων Νόμου (Ν. 52(Ι)/2022), άρθρο 3 του Ν. 184(Ι)/2002)
– Έννομο συμφέρον Δήμου (διεκπεραίωση έννομων υποχρεώσεων του Δήμου) – Δημόσιο συμφέρον |
| 21. | Δημιουργία και τήρηση αρχείου προσωπικών δεδομένων συμμετεχόντων σε κοινωνικές ή/και πολιτιστικές εκδηλώσεις του Δήμου Αθηένου. | Ονοματεπώνυμο, αρ. τηλεφώνου κινητό/σταθερό, ηλεκτρονική διεύθυνση, ιδιότητα, φωτογραφίες. | Συγκατάθεση προσώπων |
Μη παροχή προσωπικών δεδομένων
Σε περίπτωση που δεν παρέχετε οποιεσδήποτε από τις πιο πάνω πληροφορίες όταν αυτό σας ζητείται, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να εκπληρώσουμε το καθήκον μας για την εξέταση οποιασδήποτε αίτησης που μας έχετε υποβάλει ή τη σύμβαση που έχουμε συνάψει μαζί σας ή να σας παρέχουμε κάποια υπηρεσία, ή ενδέχεται να μας αποτραπεί να συμμορφωθούμε με τις νόμιμες μας υποχρεώσεις.
Αλλαγή σκοπού
Θα χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τους σκοπούς σε σχέση με τους οποίους τα συλλέξαμε, εκτός αν λογικά θεωρούμε ότι χρειάζεται να τα χρησιμοποιήσουμε για άλλο λόγο και ότι ο λόγος αυτός είναι συμβατός με τον αρχικό σκοπό. Εάν χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για οποιοδήποτε σκοπό ο οποίος δεν σχετίζεται με τον αρχικό σκοπό, θα σας ειδοποιήσουμε και θα επεξηγήσουμε τη νομική βάση που μας επιτρέπει να το πράξουμε. Μπορούμε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς τη γνώση ή συγκατάθεσή σας, όταν αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο.
Δικαίωμα απόσυρσης συγκατάθεσης
Στις περιπτώσεις όπου ενδεχομένως να έχετε δώσει τη συγκατάθεση σας για τη συλλογή, επεξεργασία, αποθήκευση και μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων για συγκεκριμένο σκοπό, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεση σας για τη συγκεκριμένη επεξεργασία. Για να αποσύρετε τη συγκατάθεση σας, παρακαλούμε όπως υποβάλετε σχετικό αίτημα στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στο dpo@athienou.org.cy. Αφού λάβουμε ειδοποίηση ότι έχετε αποσύρει τη συγκατάθεση σας, δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα στοιχεία σας για το σκοπό ή τους σκοπούς για τους οποίους αρχικά συμφωνήσατε στη βάση της συγκατάθεσης σας, εκτός εάν έχουμε άλλη νόμιμη βάση για κάτι τέτοιο οπότε και θα συνεχίσουμε την επεξεργασία και θα σας ενημερώσουμε αναλόγως.
Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
Η αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων λαμβάνει χώρα όταν ένα ηλεκτρονικό σύστημα χρησιμοποιεί προσωπικές πληροφορίες για να λάβει μια απόφαση χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Έχουμε τη δυνατότητα να χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Όταν είναι απαραίτητο να συνάψετε ή να εκπληρώσετε τη σύμβαση σας μαζί μας.
- Όταν επιτρέπεται από νόμο ο οποίος προβλέπει επίσης κατάλληλα μέτρα για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων σας, των ελευθεριών και των νόμιμων σας συμφερόντων, όπως π.χ. για δημότες που αιτούνται έκπτωση σε οποιαδήποτε τέλη βάσει των πληροφοριών που έδωσαν.
- Σε περιορισμένες περιπτώσεις, με τη ρητή γραπτή συγκατάθεση σας και όπου υπάρχουν κατάλληλα μέτρα για την προστασία των δικαιωμάτων σας.
Εάν προβούμε σε αυτοματοποιημένη απόφαση στη βάση οποιωνδήποτε δεδομένων ειδικής κατηγορίας, πρέπει να έχουμε είτε τη ρητή γραπτή συγκατάθεση σας, είτε πρέπει να είναι δικαιολογημένη για το δημόσιο συμφέρον, και πρέπει επίσης να θεσπίσουμε τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσουμε τα δικαιώματα σας.
Δεν θα υπάγεστε σε αποφάσεις που έχουν σημαντικό αντίκτυπο σε εσάς με βάση μόνο την αυτόματη λήψη αποφάσεων, εκτός εάν έχουμε νόμιμη βάση για κάτι τέτοιο και σας έχουμε ειδοποιήσει εκ των προτέρων.
Κοινή χρήση δεδομένων
Είναι δυνατό να χρειαστεί να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε παροχέων υπηρεσιών με τους οποίους συνεργαζόμαστε. Απαιτούμε από τους τρίτους συνεργάτες μας, όπου είναι δυνατό, να διασφαλίζουν τα δεδομένα σας και να τα μεταχειρίζονται σύμφωνα με τον νόμο.
Γιατί μπορούμε να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους;
Μπορούμε να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, όπου απαιτείται από τον νόμο ή όπου έχουμε άλλο έννομο συμφέρον να το πράξουμε.
Ποιοι τρίτοι παροχείς υπηρεσιών επεξεργάζονται τα προσωπικά μου στοιχεία;
Τα “τρίτα μέρη” περιλαμβάνουν τρίτους παρόχους υπηρεσιών (συμπεριλαμβανομένων συμβούλων και εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων). Οι ακόλουθες δραστηριότητες εκτελούνται από τρίτους παροχείς υπηρεσιών: υπηρεσίες πληροφορικής και λογισμικού, λογιστικές, ελεγκτικές και νομικές υπηρεσίες.
Πόσο ασφαλή είναι τα δεδομένα μου με τρίτους παροχείς υπηρεσιών;
Όλοι οι τρίτοι παροχείς υπηρεσιών με τους οποίους συνεργαζόμαστε, υποχρεούνται να λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα ασφάλειας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τις πολιτικές μας. Δεν επιτρέπουμε στους τρίτους παροχείς υπηρεσιών να χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς τους σκοπούς. Επιτρέπουμε μόνο να επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα για καθορισμένους σκοπούς και σύμφωνα με τις οδηγίες μας.
Τι γίνεται με άλλα τρίτα μέρη;
Μπορούμε να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλα τρίτα μέρη ή να κοινοποιήσετε εσείς πληροφορίες σε κάποιο τρίτο μέρος λόγω του ότι μας επισκεφτήκατε ή αλληλοεπιδράσατε με την ιστοσελίδα μας ή με τις υπηρεσίες μας. Για παράδειγμα, στα πλαίσια της αλληλεπίδρασης σας με ορισμένες λειτουργίες τις οποίες χρησιμοποιούμε, όπως το κουμπί «Like» και «Share» του Facebook και παρόμοιες λειτουργίες άλλων μέσων κοινωνικής δικτύωσης π.χ. Instagram, Twitter κ.α., πιθανώς να κοινοποιήσετε σε αυτά τα τρίτα μέρη προσωπικά σας στοιχεία. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε μια ρυθμιστική αρχή ή προς συμμόρφωση με τον νόμο.
Διεθνής διαβίβαση δεδομένων
Κατόπιν δικής σας συγκατάθεσης, δυνατό τα προσωπικά σας δεδομένα να μεταφερθούν εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), ωστόσο κανένας από τους παροχείς υπηρεσιών με τους οποίους συνεργαζόμαστε δεν εδρεύει εκτός του ΕΟΧ. Κάθε φορά που μεταφέρονται τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός του ΕΟΧ, θα διασφαλίσουμε ότι παρέχεται παρόμοιος βαθμός προστασίας και οι κατάλληλες εγγυήσεις, και θα διασφαλίσουμε ότι όταν χρησιμοποιήσουμε παρόχους υπηρεσιών εκτός ΕΟΧ, θα χρησιμοποιήσουμε συγκεκριμένες συμβάσεις εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, οι οποίες παρέχουν στα προσωπικά δεδομένα την ίδια προστασία που προσφέρεται εντός ΕΟΧ. Παρακαλούμε όπως επικοινωνήστε μαζί μας εάν επιθυμείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον συγκεκριμένο μηχανισμό που χρησιμοποιούμε κατά τη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων εκτός ΕΟΧ.
Ασφάλεια δεδομένων
Έχουμε θέσει σε εφαρμογή μέτρα για την προστασία της ασφάλειας των δεδομένων σας, για παράδειγμα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (back up) και για την προστασία της ακεραιότητας των συστημάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και αποθήκευσης δεδομένων.
Τα τρίτα μέρη μπορούν να επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο με τις οδηγίες μας και εκεί που έχει συμφωνηθεί να μεταχειρίζονται εμπιστευτικά και να διατηρείται η πηγή πληροφόρησης.
Διατήρηση δεδομένων - Πόσο καιρό θα χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα μου;
Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα θα χρειαστεί για να εκπληρώσουμε τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέξαμε. Για να καθοριστεί η κατάλληλη περίοδος διατήρησης προσωπικών δεδομένων, εξετάζουμε τον όγκο, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων, τον πιθανό κίνδυνο βλάβης από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων, τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και αν μπορούμε να επιτύχουμε αυτούς τους σκοπούς με άλλα μέσα και τυχόν ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, δυνατό να ψευδωνυμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ώστε να μην μπορούν πλέον να συσχετιστούν με εσάς, οπότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση. Μόλις εκλείψουν οι σκοποί για τους οποίους συλλέξαμε τα δεδομένα σας, θα καταστρέψουμε με ασφάλεια τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς και σύμφωνα με την Πολιτική Διατήρησης και Καταστροφής Προσωπικών Δεδομένων του Δήμου Αθηένου.
Για περισσότερες λεπτομέρειες αναφορικά με τον χρόνο διατήρησης των δεδομένων σας στα αρχεία μας, μπορείτε να απευθυνθείτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Δήμου Αθηένου στο dpo@athienou.org.cy .
Δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού
Τα δικαιώματά σας σε σχέση με προσωπικά δεδομένα
Υπό ορισμένες συνθήκες, έχετε το δικαίωμα:
- Πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς και να ελέγξετε ότι τις επεξεργαζόμαστε νόμιμα.
- Διόρθωσης των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διορθώσετε οποιεσδήποτε ελλιπείς ή ανακριβείς πληροφορίες που έχουμε σχετικά με εσάς. Παρακαλούμε ενημερώστε μας εάν οι προσωπικές σας πληροφορίες αλλάξουν κατά τη διάρκεια της σχέσης σας μαζί μας.
- Διαγραφής των προσωπικών σας πληροφοριών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες όπου δεν υπάρχει κανένας λόγος να συνεχίσουμε να τις επεξεργαζόμαστε. Έχετε επίσης το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όπου έχετε ασκήσει το δικαίωμά σας να εναντιωθείτε στην επεξεργασία (βλέπε παρακάτω).
- Εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, όπου επικαλούμαστε έννομο συμφέρον (ή έννομο συμφέρον τρίτου) και υπάρχει λόγος σχετικά με την ιδιαίτερη κατάσταση σας που σας ωθεί να εναντιωθείτε στην επεξεργασία για τον λόγο αυτό.
- Στη μη αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, οι οποίες σας αφορούν και που λαμβάνονται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης ατομικού προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή που σας επηρεάζουν σημαντικά με παρόμοιο τρόπο, όπου θεωρείτε ότι τέτοια επεξεργασία δεν νομιμοποιείται εκ μέρους μας.
- Περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να μας ζητήσετε να αναστείλουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, για παράδειγμα αν θέλετε να βεβαιωθεί η ακρίβεια ή ο σκοπός της επεξεργασίας.
- Μεταφοράς δεδομένων. Μπορείτε να ζητήσετε τη μεταφορά των προσωπικών σας στοιχείων σε άλλο μέρος.
Εάν θέλετε να ασκήσετε κάποιο από τα παραπάνω δικαιώματα σας, παρακαλώ επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στο dpo@athienou.org.cy.
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων και παραπόνων
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχουμε διορίσει Υπεύθυνους Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) τη δικηγορική εταιρεία Ε. ΤΖΙΩΝΗ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Δ.Ε.Π.Ε., για επίβλεψη της συμμόρφωσης με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή για το πως χειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Δήμου Αθηένου στο dpo@athienou.org.cy. Έχετε σε κάθε περίπτωση το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία ανά πάσα στιγμή στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, την εποπτική αρχή για θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων της Κυπριακής Δημοκρατίας.
Παραβιάσεις δεδομένων
Θα αναφέρουμε τυχόν παράνομη παραβίαση δεδομένων στον Δήμο Αθηένου, εντός 72 ωρών από την παραβίαση εάν είναι προφανές ότι τα προσωπικά δεδομένα που αποθηκεύονται σε αναγνωρίσιμη μορφή έχουν παραβιαστεί.
COOKIES
Η ιστοσελίδα μας www.athienou.org.cy χρησιμοποιεί «cookies», μια τεχνολογία που αποθηκεύει δεδομένα στον υπολογιστή σας ή του κινητού σας τηλεφώνου, χρησιμοποιώντας τις λειτουργικές δυνατότητες του προγράμματος περιήγησης διαδικτύου (browser) σας, προκειμένου να συλλέξει στατιστικά στοιχεία για τους επισκέπτες της ιστοσελίδας της. Περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με την Πολιτική σε σχέση με τα cookies του οργανισμού μας η οποία είναι αναρτημένη στην ιστοσελίδα μας.
Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου
Αυτή η Πολιτική Απορρήτου δυνατό να επικαιροποιείται από καιρό σε καιρό σύμφωνα με τη νομοθεσία ή τις εν γένει εξελίξεις. Δεν θα ενημερώσουμε ρητά τους δημότες μας ή τους χρήστες της ιστοσελίδας μας για αυτές τις αλλαγές. Αντ’ αυτού, σας συνιστούμε να ελέγχετε περιστασιακά αυτή τη σελίδα για τυχόν αλλαγές πολιτικής.
Αναγνώριση και Αποδοχή
Με τη συνέχιση της χρήσης της ιστοσελίδας www.athienou.org.cy, αναγνωρίζετε ότι έχετε διαβάσει, κατανοήσει και ότι αποδέχεστε το περιεχόμενο της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου.